Похоже, эре пиратского программного обеспечения приходит конец. Самые экономные пользователи меняют дорогой Microsoft Office на бесплатный Open Office, кто побогаче — раскошеливается на лицензионный Windows. А вот подыскать бюджетную альтернативу бухгалтерским программам очень нелегко. Хороших бесплатных программ в этом сегменте попросту нет.

«1С Аренда» — это...

...аренда рабочего места на удаленном сервере, где уже стоит настроенная база данных «1С:Предприятие», в которой сотрудники разместят данные о вашем предприятии. Доступ к своей базе данных осуществляется через Интернет. При этом вы работаете с бухгалтерией как со своего рабочего места.

Новый уровень поддержки пользователей

Конечно, можно купить лицензионную программу из линейки «1С» и получать профессиональную поддержку. Это консультации пользователей, незначительные доработки типовой конфигурации, своевременные обновления и защита от случайных потерь данных.

В конце 2009 года для повышения качества и доступности профессиональной поддержки «1С» возникла идея размещать базы клиентов на едином сервере. Это позволяло оптимизировать ресурсы и заказчику, и исполнителю.

В 2010 году фирма «1С» запускает новый вид партнерского бизнеса — аренда программных продуктов «1С:Предприятие 8». На самом деле такой способ использования ПО (может, слышали: «облачные вычисления», «ПО как услуга») уже весьма распространен на Западе и все активнее захватывает наши рынки. Так что нововведение фирмы «1С» — отличная реакция на конъюнктуру рынка.

Теперь с появлением услуги «Аренда 1С» стало возможным и в Украине сэкономить средства на приобретении бухгалтерской программы, не теряя ее функциональности и надежности. С услугой «Аренда 1С» можно не беспокоиться ни о скорости работы в «1С», ни о своевременном обновлении «1С», ни о сохранении резервных копий, ни о переходе с одной версии на другую. Добавьте к этому надежность хранения информации и недоступность ее для «незваных гостей», повышение качества консультаций, — и вы поймете выгоду и удобства пользования такой новинкой.

Это важно знать! Аренда лицензионного ПО — это способ использования программы без ее приобретения как объекта авторского права. Согласно п. 4 ст. 32 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах», разрешение на использование программы может быть дано «по авторскому договору о передаче неисключительного права на использование произведения». Именно поэтому договор на аренду ПО, который вы будете заключать с сервис-провайдером, должен в обязательном порядке согласовываться и с ЗАО «1С», и с представительством фирмы «Microsoft».

Сервис «Онлайн 1С» подходит для клиентов, использующих до двадцати рабочих мест «1С» и не имеющих проблем с постоянным доступом в Интернет. Сугубо экономически это особенно выгодно в следующих ситуациях:

• для 1 — 2 пользователей типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины»;
• для 1 — 5 пользователей конфигурации «1С:Управление торговым предприятием»;
• для территориально разделенных предприятий с количеством пользователей от 1 — 3 и до 20 человек.

Ну и, наконец, экономическая сторона использования «1С» как услуги:

• одноразовые затраты на покупку и настройку сервера и серверного ПО (актуально начиная с 5-ти рабочих мест, составляет примерно 6 — 10 тыс. грн);
• разовые затраты на приобретение ПО «1С» (от 2,5 до 20 тыс. грн);
• затраты на обновление ПО «1С» (подписка ИТС порядка 227 грн в месяц);
• затраты на зарплату системному администратору и программисту «1С» (от 3-х пользователей, составляет порядка 5 — 7 тыс. грн в месяц).

Фактически данный сервис — это возможность полного аутсорсинга всей инфраструктуры, связанной с «1С», включая программистов «1С», системных администраторов, компьютеры, лицензии.

«1С:Бухгалтерия» далекая, но близкая

Технология проста: на сервере провайдера установлено лицензионное ПО, в данном случае — «1С» и Microsoft. В качестве операционной системы используется последняя версия Windows Server 2008 R2, позволяющая организовать удаленный рабочий доступ к приложению «1С» таким образом, как будто оно установлено на рабочем компьютере пользователя. Доступ к «1С» вы получаете через Интернет, используя индивидуальный логин и пароль, после чего на рабочем столе запускается «1С», и вы получаете доступ к своей информационной базе «1С» с любого компьютера.

Может возникнуть вопрос: «А почему доступ к базе из разных источников является преимуществом, когда в стандартной «1С» есть возможность работать, например, с компонентой «Управление распределенными ИБ»?»

Дело в том, что данные механизмы требуют значительных затрат на развертывание, усложняют топологию базы данных, увеличивают размеры баз данных. Это обычно оправдано для крупных организаций с сотнями рабочих мест, где организовать работу всех в одной базе действительно очень сложно.

Для малых предприятий удобней работать в одной рабочей базе. Для этого предприятие может создать собственный терминальный сервер, к которому будут подключаться все пользователи и работать в единой базе. Решение оптимально при количестве пользователей от 10. По сути это то же, что и сервис «Онлайн 1С», просто отличие в том, что он предлагается как услуга.

Для компаний с количеством рабочих мест до 20 сервис «Онлайн 1С» более выгоден, так как не нужно приобретать собственные серверы «1С», заказывать дорогое внедрение, нанимать админов.

Внешне ваша работа при использовании сервиса «Онлайн 1С» мало отличается от работы с обычной версией «1С:Предприятия 8», установленной в вашем офисе или на персональном компьютере. На самом деле преимущества значительны.

Насколько выгодна аренда «1С»?

Допустим, вашему предприятию необходимо 5 рабочих мест программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины». Сравним общую сумму затрат, понесенных за 2 года при покупке этого ПО и при использовании «1С:Аренды».

Эксплуатация лицензионной программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»:

• стоимость лицензионной «1С» — 4620 грн;
• подписка ИТС (обновления, необходимые для работы ПО) — 5000 грн;
• покупка и настройка сервера — 6000 грн;
• зарплата системного администратора (контроль работы сервера) — 1500 грн.

Итого за 2 года затраты составят: 10620 + 5000 + 1500 х 24 = 51620 грн.

Услуга «1С:Аренды»:

• подключение услуги — 700 грн;
• оплата эксплуатации услуги — 1500 грн.

Итого за 2 года затраты на услугу составят: 700 + 1500 х 24 = 36700 грн.

Вывод: «1С:Аренда» позволит сэкономить до 30% средств и избежать первоначальных инвестиций.

На первом этапе вам не нужно тратиться ни на покупку лицензионной «1С» и специального компьютера или сервера для «1С», ни на установку и настройку оборудования и ПО. Вы сразу можете начинать работать в «1С», применять программу к собственному предприятию. А в процессе постоянного использования преимуществ становится еще больше:

• используете только лицензионное ПО;
• нет проблем и расходов, связанных с обслуживанием серверов;
• нет проблем и расходов, связанных с обслуживанием и обновлениями ПО;
• резервное копирование отныне становится не вашей заботой;
• о сохранности информации за вас позаботятся, именно поэтому она хранится на серверах с повышенной надежностью, системой контроля прав доступа к данным, охлаждением и бесперебойным электропитанием. Более того, ваша информация недоступна для злонамеренного изъятия;
• вы можете получить доступ к своей базе данных из любой точки, где есть Интернет;
• при необходимости изменения количества рабочих мест вопрос решается в течение нескольких минут — одним звонком и двумя подписями;
• сервис «Онлайн 1С» позволяет обеспечивать «живую», удобную поддержку, экономящую не только время, но и ваши финансы.

Онлайн-поддержка. Почему она «живая»?

Благодаря тому, что ПО «Онлайн 1С» установлено на сервере провайдера, консультанты могут помочь пользователю в режиме онлайн: открыть его базу и сказать, что нужно сделать; взять управление над его сеансом и на глазах у пользователя, «его» мышкой, создать документ, операцию, исправить ошибку, нажать правильную кнопку. Теперь не нужно просить пользователя описать ситуацию и прислать скриншот, рассказывать, какое окошко открыть и какую кнопку нажать. Одним словом, искажение информации сводится к минимуму, все происходит быстро и удобно. В таком формате проблемы, которые обычно требуют часа телефонного разговора или сервисного выезда, решаются за 5 — 7 минут, что существенно сокращает стоимость поддержки.

Обновление. Пользователям «1С:Предприятия 8» известно, что обязательным условием обновления программы является наличие подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Подписка эта платная, к тому же с недавних пор подорожавшая. В среднем месячная стоимость подписки ИТС составляет 220 грн.

А вот пользователей «Онлайн 1С» не беспокоит ни подписка ИТС, ни ее подорожание. Обновление программ, которыми они пользуются в рамках услуги «Онлайн 1С», — забота сервис-провайдера. Бухгалтер не думает об обновлениях, за него это делает провайдер, а стоимость за обновление уже входит в стоимость аренды.

Момент обновления базы отдельно согласовывается с каждым клиентом. Естественно, вам нет необходимости волноваться о том, получится ли обновить базу, искать инструкцию по обновлению, помнить о необходимости создать резервную копию базы перед началом процедуры или звонить на линию консультаций с вопросом: «Как обновить программу, не повредив доработки в конфигурации?». Рядовой сотрудник узнает о происшедшем обновлении, когда замечает наличие новых функций в знакомой программе или когда получает письмо с описанием нового релиза.

Резервирование. При продаже «1С» вас всегда предупреждают о необходимости регулярного резервного копирования. Несмотря на предупреждения, зачастую в случае какой-либо проблемы выясняется, что последняя резервная копия была сделана месяц или три месяца назад, а за это время в базу внесены сто или тысяча новых документов, т. е. копия давно уже неактуальна.

Доступные конфигурации на «Онлайн 1С»

На сервере online1c.com.ua вы можете получить демо-доступ к последним версиям украинских конфигураций:

• «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»;
• «Управление торговлей 8 для Украины»;
• «Управление торговым предприятием для Украины 8».

Между тем, надежность компьютерных систем на предприятиях часто оставляет желать лучшего, а значит, существует вероятность потери данных. Поэтому необходимо сделать так, чтобы в любой момент времени в распоряжении была копия базы, из которой можно, пусть с некоторыми усилиями, но все же восстановить текущее состояние данных без серьезных последствий для рабочего процесса. Для этого у сервис-провайдера есть все возможности. Его серверы оснащены дисковыми массивами, повышающими надежность хранения данных, системами бесперебойного электропитания и охлаждения. Они дублируются и имеют другие способы, повышающие надежность хранения данных.

Ежемесячно или чаще ваша информационная база копируется на внешний носитель и отправляется вам, что обеспечивает дополнительную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. Всегда будет спокойней иметь базу не только «в облаках» и в Интернете, но и в ящике письменного стола.

Конфиденциальность. Еще один аспект надежности хранения данных — конфиденциальность. Утверждение о том, что при использовании сервиса «Онлайн 1С» конфиденциальность соблюдается строже, чем на абсолютном большинстве предприятий при самостоятельном хранении информации, многим представляется на первый взгляд парадоксальным. Но на самом деле здесь нет противоречия! Конфиденциальность хранения информации клиента в сервисе «Онлайн 1С» накрепко связана с репутацией самого сервиса. Провайдер использует специальное программное обеспечение, которое анализирует, если кто-то начинает копировать данные, относящиеся к конфиденциальным, и немедленно блокирует подобные действия.

Все вопросы конфиденциальности прописываются в договоре на подключение к сервису. По сути, риски конфиденциальности, обычно лежащие на сотрудниках предприятия, переносятся на сервис-провайдера.

Преимущества использования «Онлайн «1С»

Доверьте риски профессионалам

Чтобы окончательно ответить на вопрос, кто же справляется с управлением этими рисками лучше, давайте проанализируем, как решаются вопросы конфиденциальности на предприятиях, на примере нескольких ситуаций.

Ситуация первая.

Приглашенный на сервисный выезд «1С»-программист с разрешения бухгалтера копирует базу клиента к себе на флеш-носитель, а затем сохраняет эту копию на собственном рабочем компьютере. Это — ни в коем случае не злой умысел. Делается это для того, чтобы, во-первых, обеспечить дополнительную страховку на случай потери информации у клиента, а во-вторых, чтобы иметь возможность проконсультировать клиента по его же собственной базе при возникновении ошибок или вопросов. Такое происходит очень часто, и эти действия оправданы. Однако с точки зрения конфиденциальности это — грубейшее нарушение. Клиент, уделяющий вопросам секретности должное внимание, никогда не даст согласия на подобное.

Ситуация вторая.

На абсолютном большинстве предприятий компьютеры не оснащаются системой защиты от копирования, в результате чего программист, бухгалтер или другой сообразительный сотрудник может включить компьютер и скопировать базу.

Ситуация третья.

Увы, такое случается не только в кино: парни в масках, с автоматами и удостоверениями наносят визит в офис и изымают компьютеры со всей имеющейся на них информацией. Имеют ли они на это право? К сожалению, они получат доступ к коммерческой информации раньше, чем удастся доказать их неправоту.

Так вот, у пользователей сервиса «Онлайн 1С» все описанные выше ситуации не вызывают проблем с конфиденциальностью. Техническая возможность скопировать базу клиента есть лишь у ограниченного круга. Поэтому база клиента просто не сможет оказаться на руках у «1С»-программиста, бухгалтера или уборщицы (даже если они — сотрудники сервис-провайдера).

Попробуй «1С» и бери в аренду

Данную услугу в Украине предоставляет первый украинский 1С сервис-провайдер «Кубик ONLINE». Попробовать, как работает «Онлайн 1С», может любой пользователь Интернета на сайте проекта. Сделать это можно, выполнив инструкции, размещенные на странице http://online1c.com.ua/demo.

Загрузите файл Онлайн1с.zip. В архиве находится самораспаковывающийся файл 1C Онлайн.rdp. Запустите его и подтвердите желание подключиться к «Онлайн 1С». Затем введите имя пользователя — Тестер, пароль — Тест123 и подтвердите работу без сертификата.

В результате, даже если на вашем компьютере никогда не была установлена программа фирмы «1С», вы увидите заставку «1С:Предприятия 8.2» и получите возможность войти в демонстрационную базу на демонстрационном сервере. Демонстрационная база уже заполнена начальными данными, иллюстрирующими работу программы. Пробуйте прямо сейчас.